這本書說明如何維持高效率的完美工作，大家都聽過四象限(緊急度高、重要度高、緊急度低、重要度低)，但是要怎麼實際的去區分和執行，本書提供淺顯易懂的執行方式，以B象限圍最重要的工作項目為主軸，如何將雜事去除，完成工作並且游刃有餘，甚至著眼於未來，不斷的完成目標。
本書說明的高效率工作是一個概念稱之為”周到性思考”，除了有效工作外，作者對於如何樂在工作的方式，就是當你自己能夠實現夢想和目標時，就會是一份快樂的工作，所謂的職場，應該是實現理想的地方，因此你應該要做好萬全的準備，等到起風的日子來到。
筆記分為四大重點：
一、高效率工作法的基本觀念(時間有限、優先順序、核心價值)
二、B象限(創造時間、複利效果、未雨綢繆)
三、周到性思考(計畫、三個視點、私下協調、傳達率、建立機制)
四、失敗筆記本(將過去失敗的經驗記錄下來，避免重蹈覆轍)
時間是有限的，沒辦法完成所有事情，也沒辦法完美的完成事情，要嘛就是一開始很認真，但時間要到時，剩下的事情就會草草完成、交託了事。
所以要在時間內將事情完成就有5個訣竅：
1.事先準備：
先提供資料給客戶/主管/同事，事先詢問需求、想要了解的重點，避免準備過多資料。
2通盤意識：
要有全局的整體觀念，並且在進行工作時，要思考目前做的事情在整體之中有甚麼樣的意義。
3建立優先順序：
不以期限為考量，而是以重要度作為考量。(提到四象限的時候會有詳細說明)。
4建立自己的核心價值：
在工作上建立自己的核心價值，對自己而言非常重要且無可動搖的基準，設定自己的3大基準(核心價值)，依順序作評分和決定，例如買房子第一項是交通位置(佔50分)，第二項是總價(佔30分)，第三項是坪數(佔20分)，A物件符合第一項和第三項(評分70分)，B物件符合第二項和第三項(評分50分)，如此打分數就可以知道優先順序為何，並且有以下3個優點：
1. 簡單決定出事情的優先順序和取捨
2. 做出決斷的速度會變快
3. 擁有自己的理念
5可視化工作項目
將事情列出，設定順序，並且製作代辦清單/一覽表，利用可視化的方式，變成可看見的表格、圖像等。如此可以確認工作狀態和時間，並看出問題的癥結點。
想要辦視周到，檢查清單不可或缺，有在檢查清單上，要確認，或許會漏看。雖然檢查清單並非完美，只是工具之一(EX沒有在檢查清單上的，可能會直接漏掉，疏失率更高)，但卻是進度可視化的直接方式。
二、B象限最重要(創造時間、複利效果、未雨綢繆)
真正應該努力的是，建立一套自己不需努力也能穩定獲得成果的機制！
ABCD象限如圖示：
很多人都會被A、C象限的工作綁住，陷入惡性循環，但其實A、C象限的問題發生，只是遲早的事情，如果能夠先訂立計劃、建立機制，就不會陷入惡性循環。當B象限的事情沒有做好時，例如客戶關係沒有維繫好、資料沒有先提供、開會前沒有溝通協調好最後確認期限、機器沒有定期保養清潔、平時沒有備份資料等，就會產生A、C象限的問題產生。
所以高效率工作很重要的一點就是提高B象限工作比率，當B象限的事情完成時，A、C象限的工作內容自然而然就減少了，如此就能為自己創造出更多時間，跳脫A、C象限的惡性循環。
有人會說B象限做了一個月都沒有果效就不做，但其實越微不足道的小事，越沒有即效性的工作，越必須持之以恆，因為當一個作法成功之後，可以套用在另一個做法上面，並且能持續穩定地得到成果，這就是所謂的再現性。現在開始習慣為每一件工作都設定期限，並將B象限的工作排入計畫，這樣B象限完成率會上升，如果覺得三年太長，至少先堅持3個月試試看。
B象限的事情就像是為未來做準備，平時與客戶保持聯繫、隨時會報出貨狀況、資訊共享等，建構信賴關係和私下協調，只要做得好，就可以防止客戶的不信任和誤解，客戶也不會突然來詢問狀況，如此就可以省下時間，並且在工作上游刃有餘，當有突發狀況時也有能力應變。
而這些事情累積久了，會有一個複利的效果，工作會越來越輕鬆，形成一個機制，此時能減少自己必須付出的努力，減少工作量、創造更多時間。
以下為書中列舉之B象限工作內容：
1培育部下、後進
2建立人際關係(維繫各部門好的溝通關係、客戶關係等)
3風險管理(如購買保險、設定好緊急連絡人等)
4安排計畫(設定目標，彆為了目標規劃程序和步驟。這樣可以知道自己的進度到哪，有無執行、目標能否達成等，如無法達成，也可以有應對措施)
5確保未來主要收入來源(開發新產品、開拓客源、基礎科學研究、市場調查等。因不能確保一直賣得好，在銷售量下滑之前，必須及早找出下一個賺錢手段)
6保養和維護(儀器、設備等)
7提升企業品牌和形象(這必須長期耕耘)
8保護資產安全(資料備份)
三、周到性思考(計畫、三個視點、私下協調、傳達率、建立機制)
周到性思考是為了實現自己的夢想和目標而帶動風向，如果沒辦法朝自己的目標邁進，那就稱不上是一份快樂的工作。
所謂的職場，應該是實現理想的地方，因此你應該要做好事先萬全的準備，等到起風的日子來臨。
所以要先做好以下準備：
1提升自己的影響力
2決定大方向的時候，自己必須在場，且積極發表意見
3站在建立規則的立場上
要如何帶動風向的事前準備，就是一步一步累積起來(B象限的事)，最終能使工作更讓自己喜歡：
1釐清問題(發現工作場域的實際問題，累積數據)
2名正言順的理由(透過私下協調、打好各部門關係、舉出實證)
3事先取得關鍵人物的同意，然後在會議中提案
以下提供5個小訣竅，除了前面所講的基本觀念及B象限以外，下列方式也非常重要：
1.計畫：
執行計畫方式有兩種：
1.堆疊式計畫：眼前有甚麼是其，就完成甚麼事情，一件事一件事堆疊起來。
2.回推式計畫：先確認所有問題、內容之後，制定目標，思考並排定優先順序，如此可設定適當的工作量並維持供工作品質，這種是比較好的方式。
2.三個視點：
在執行回推式計畫時，可以用來三個視點思考制定計畫，執行過程中越忙碌的時候越應該重視這三個視點，以免偏離計畫：
1.概觀：以整體公司為出發點，而非以自己部門為出發點
2.遠觀 ：預測未來，判斷自己目前應該做甚麼準備
3.深入：探討風險的根源、分析原因，並依此提出假設和蒐集資訊。.
3.私下協調：
在正式會議開始前，先提供資料、想法和同事、主管討論，讓別人有多一點時間準備和反應，並節省會議的時間，較快速達成共識。
在私下協調的重點就是，必須掌握關鍵人物、關鍵點，找出具影響力的人物，以及具利害關係的人物，例如執行工作後，會對誰得利或受害，如此在私下協調才能達到真正目的，以免在會議上被更具影響力的人反駁。
4.傳達率：
在與別人溝通時，難免產生不對的誤解導致效率降低，因此在傳達想法時，千萬不要認為對方一定能完全理解你的想法，作者提供三個方法提升溝通正確率：
1.認為對方只理解一半：因為告知和理解是兩回事，確認對方理解，或在對方執行時確認執行狀況。
2改變告知方式：Email+電話、口頭+寫字+畫圖等
3定量化告知內容：精準的時間點，例如明天下午三點之前，會比盡量快一點還要好，因為每個人對”快一點”的定義不同。
5.建立機制：
當B象限的事情能確實執行時，就會開始有做事的方式，避免意外和疏失，此時建立一套機制，可提供給自己、屬下、同事等，在面對新業務或是出錯時，有一套規範和流程可以參考依循，如此即使人流動率高，依然可以為部門或公司有穩定的產出和成效。
建立機制的優點：
1減少意外和疏失
2當每人都依賴自己的能力和直覺去做事情時，出錯率高，機制就是為這些感情項目找出定量化的規範，出錯時可以依循機制去解決，即使有菜鳥，也能有穩定的成效產生
3工作速度提升
4可以讓自己不再那麼努力
四、失敗筆記本(將過去失敗的經驗記錄下來，避免重蹈覆轍)
成功是一次一次的失敗累積起來，即使有了機制，仍有不同的挑戰和新業務，因此時常要判斷這件事需要與不需要做，不做沒有必要的準備工作。
有些事情雖然能作但故意不做，這就是”非完成不可的底線”，建議訂出必要和期望兩個標準，”必要”是不做會產生負面影響，”期望”是做了可能會有所幫助，如果全部都要，反而降低工作產能。
將過去失敗的經驗記錄下來，是提出改善方式，並且避免重蹈覆轍，紀錄重點如下：
1來龍去脈(客觀陳述事實)
2找出原因(可推測，找出真正原因後補上)
3可能造成風險(預想最壞的情況)
4防止再犯的策略(記取教訓，避免再犯)
5定期瀏覽(失敗是一種資產，建立失敗資料庫，避免犯相同的錯誤)
範本如下：
書本資訊：
書本名稱：再忙也不會出錯的完美工作執行力
作者： 鳥原隆志 追蹤作者 新功能介紹
譯者： 李彥樺
出版社：樂金文化 訂閱出版社新書快訊 新功能介紹
出版日期：2020/01/08
語言：繁體中文
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